Tugas :
1. Jelaskan mengapa sebuah universitas merupakan suatu supersistem dan subsistem???\
2. setiap hari, suatu perusahaan telepon metropolitan yang besar mencetak ribuan tagihan. apakah tagihan ini data atau informasi? Jelaskan!!!
Jawab :
1. Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling
berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu. Pendekatan sistem yang merupakan kumpulan elemen-elemen atau komponen-komponen atau subsistem-subsistem merupakan definisi yang lebih luas. Definisi ini lebih banyak diterima, karena kenyataannya suatu sistem dapat terdiri dari beberapa subsistem atau sistem bagian. Sebagai misal,sistem akuntansi dapat terdiri dari beberapa subsistem-subsistem, yaitu subsistemakuntansi penjualan, subsistem akuntansi pembelian, subsistem akuntansi penggajian, subsistem akuntansi biaya dan lain sebagainya.
Subsistem sebenarnya hanyalah sistem di dalam suatu sistem, ini berarti bahwa
sistem berada pada lebih dari satu tingkat. Pemisalan lainnya, mobil adalah suatu
sistem yang terdiri dari sistem-sistem bawahan seperti sistem mesin, sistem badan
mobil dan sistem rangka. Masing-masing sistem ini terdiri dari sistem tingkat yang
lebih rendah lagi. Misalnya, sistem mesin adalah kombinasi dari sistem karburator,
sistem generator, sistem bahan bakar dan seterusnya.
Jika suatu sistem adalah bagian dari sistem yang lebih besar, sistem yang lebih besar itu adalah supersistem. Contohnya, pemerintahan kota adalah suatu sistem, tetapi ia juga merupakan bagian dari sistem yang lebih besar – pemerintahan propinsi.
Pemerintahan propinsi adalah supersistem dari pemerintahan kota dan juga
merupakan subsistem dari pemerintahan nasional.
Dari definisi dan penjelasan diatas dapatlah diambil kesimpulan, suatu sistem
terdiri dari elemen yang bisa berbentuk individu atau bagian-bagian yang terpisah,
kemudian berinteraksi satu sama lain untuk mencapai tujuan. Mobil terdiri dari
bagian-bagian sistem yang berinteraksi/kerjasama untuk tujuan mobil tersebut
bergerak ke suatu arah. Keluarga, pertama kali terdiri dari 2 individu yang terpisah
yang mana individu itu sendiri merupakan suatu sistem yang terdiri dari subsistem3
Pengertian Sistem dan Analis Sistem subsistem, kemudian bersatu membentuk keluarga untuk mencapai suatu tujuan.
Informasi (termasuk data) adalah salah satu jenis utama sumber daya yang tersedia bagi Universitas selain Manusia, Material, Mesin dan Uang. Sumber daya manusia, material, mesin dan uang digunakan istilah sumber daya fisik sedangkan Informasi dan data dengan istilah sumber daya konseptual. Informasi dapat dikelola seperti halnya sumber daya yang lain. Semakin besar skala operasi yang dilakukan universitas, maka semakin mengandalkan informasi dan sangat mungkin menggangap informasi sebagai sumber daya mereka yang paling berharga. Hal itulah yang menyebabkan Universitas Gunadarma disebut suatu sistem.
Pentingnya Manajemen Informasi dalam Universitas Gunadarma:
1. Persaingan Dunia
2. Kompleksitas Teknologi yang Meningkat
3. Batas waktu yang Singkat
4. Kendala-kendala Sosial
5. Kemampuan komputer yang semakin baik
6. Pengaruh Ekonomi dan Teknologi Internasional
Pada Universitas Gunadarma dalam seluruh bidang ilmu pengetahuan dapat mengembangkan sistem informasi perpustakaan agar dapat menunjang kegiatan pengembangan sumber daya manusia yang dapat mengikuti perkembangan teknologi dan tuntutan akan pengetahuan terkini.
Perpustakaan adalah suatu sistem yang bersifat fisik, namun dikelola dengan menggunakan suatu sistem konseptual. Sistem konseptual itu terdiri dari suatu pengolah informasi yang mengubah data menjadi informasi dan menggambarkan sumber daya fisik.Kebutuhan terhadap informasi tersebut membutuhkan suatu dukungan teknologi informasi yang dapat membantu Universitas Gunadarma menempatkan berbagai referensi pengetahuan bagi mahasiswa dan dosen untuk mendapatkan tambahan pengetahuan yang berkualitas.
2. Data adalah kumpulan kejadian yang diangkat dari suatu kenyataan.
Informasi adalah pengetahuan yang didapatkan dari pembelajaran, pengalaman, atau instruksi. Namun demikian, istilah ini memiliki banyak arti bergantung pada konteksnya, dan secara umum berhubungan erat dengan konsep seperti arti, pengetahuan, negentropy, komunikasi, kebenaran, representasi, dan rangsangan mental. hasil dari kegiatan pengolahan data yang memberikan Bentuk yang lebih berarti dari suatu kejadian.perusahaan telepon metropolitan yang besar mencetak ribuan tagihan
Sumber yang paling jelas untuk pengumpulan data adalah tagihan telepon. Sebelum buru-buru mengumpulkan mereka Namun, pertama-tama menentukan cara di mana layanan telekomunikasi dasar Anda ditagih. Mulailah dengan tagihan telepon lokal dan cabang keluar dari sana. Long-layanan jarak jauh dapat ditagih pada laporan yang sama seperti tagihan lokal atau mereka mungkin disertakan pada tagihan terpisah sama sekali.Jika mereka datang secara terpisah, pastikan untuk memasukkan mereka dalam folder terpisah. Data-data yang dicantumkan dalam tagihan telepon adalah: Rincian pemakaian,jumlah pembayaran,jumlah tagihan bulan lalu,jumlah tagihan bulan ini,total tagihan,tanggal jatuh tempo,sisa angsuran,dan sisa tagihan.
